Главная Статьи Отзывы Контакты




Включить Звук

Организация и проведение конференций в Москве

Организация мероприятий требует внимательного и ответственного подхода – от этого напрямую зависит продуктивность встречи. Заказывать организацию подобных мероприятий лучше в специализированных компаниях. Это гарантия того, что всё пройдёт на высоком профессиональном уровне, и все гости останутся довольны.

Проведение конференций с агенством 7dreams

Профессиональное проведение конференций требует учёта всех мелочей. Прежде всего, организаторы должны позаботиться о помещении. Оно должно вмещать всех участников, быть хорошо вентилируемым и оформленным согласно тематике мероприятия. 

Следующая важная деталь – оборудование. 

Необходимо заранее проверить компьютеры, проектор, микрофон и другие технические приспособления, которые понадобятся спикерам и участникам. На конференции должен присутствовать технический специалист, который при необходимости быстро наладит оборудование.

Организаторы также заботятся о правильной рассадке участников конференции. 

Всем должно быть хорошо видно спикера, комфортно и удобно. Посадка различается в зависимости от формата мероприятия. Так организация пресс-конференции и научно-практической – это абсолютно разные конференции, требующие различного взаимодействия участников, следовательно, рассадка гостей отличается.

Организация конференций обычно предполагает кофе-брейк. 

Организаторы разрабатывают меню в соответствии с количеством гостей, требованиями и бюджетом заказчика, закупают еду и напитки и сервируют столы. К нужному времени на столах должна быть свежая еда, прохладительные напитки, чай, кофе и другие позиции, указанные в меню. Это лишь малая часть того, что необходимо учесть при планировании мероприятия - на самом деле, тонкостей намного больше.

5 секретов успешной организации конференции:

  1. Удачная тема. Выступления должны не только освещать факты, но и вызывать живые эмоции.
  2. Правильный выбор докладчиков. Важны не только знания и опыт спикера, но и его личное обаяние, умение общаться. 
  3. Встреча на высшем уровне. Сотрудники, встречающие гостей, должны безупречно выглядеть и уметь ответить на любой вопрос о конференции.
  4. Комфортное получение информации. В зале должны находиться проекторы и экраны, чтобы участники могли следить за ходом конференции из любой точки. 
  5. Каждый гость конференции – в центре событий. Нужно предоставить участникам конференции возможность активно общаться и задавать вопросы спикерам.

Что мы предлагаем нашим клиентам

Компания 7dreams предлагает профессиональную организацию научных, деловых, развлекательных и других конференций. В нашей команде работают опытные специалисты, знающие тонкости организации конференций любого формата. Мы учитываем все ваши пожелания и организуем встречу в соответствии с ними. 

У нас вы можете заказать организацию мероприятий следующего формата:

  1. Научные

  2. Деловые

  3. Корпоративные

  4. Отраслевые

  5. «Звёздные»

  6. Выставочные.

4 причины почему лучше довериться профессионалам с event агентства 7dreams?

  1. За доступную цену вы получаете организацию конференций и мероприятий «под ключ». 
  2. Вам не придётся тратить время своих сотрудников.
  3. Наша опытная команда – профессионалы в проведении конференций.
  4. У нас есть собственное оборудование и кейтеринговая служба.

Организация выставок и конференций от компании 7dreams – это гарантия профессионального и ответственного подхода к делу и качественного результата.

Заказать организацию и проведение конференций в Москве Вы можете в нашем event агентстве 7 dreams!

Звоните нам: 8-800-222-50-66

Ждем Ваши заявки на почту: prazdnik@7dreams.ru

Резюме Тренера.docx

Выберите
Ваше мероприятие:

Закажите конференцию для Вашей компании!
Заказать

Напишите нам
И мы ответим вам в течение рабочего дня!

Имя
Телефон* *
E-mail
X