Главная Статьи




Включить Звук

Организация конференций в Москве

Организация конференций требует внимательного и ответственного подхода – от этого напрямую зависит продуктивность встречи. Заказывать организацию подобных мероприятий лучше в специализированных компаниях. Это гарантия того, что всё пройдёт на высоком профессиональном уровне, и все гости останутся довольны.

Особенности проведения конференций

Профессиональная организация и проведения конференций требует учёта всех мелочей. Прежде всего, организаторы должны позаботиться о помещении. Оно должно вмещать всех участников конференции, быть хорошо вентилируемым и оформленным согласно тематике мероприятия. Желательно, чтобы до места проведения конференции всем участникам было удобно добираться, если оно находится вдали от транспортных развязок и мест остановок общественного транспорта, можно организовать трансфер.

Следующая важная деталь – оборудование. Необходимо заранее проверить компьютеры, проектор, микрофон и другие технические приспособления, которые понадобятся спикерам и участникам. На конференции должен присутствовать технический специалист, который при необходимости быстро наладит оборудование.

Организаторы также заботятся о правильной рассадке участников конференции. Всем должно быть хорошо видно спикера, комфортно и удобно. Посадка различается в зависимости от формата мероприятия. Так организация пресс-конференции и организация научно-практической конференции – это абсолютно разные мероприятия, требующие различного взаимодействия участников, следовательно, рассадка гостей отличается.

Проведение конференции обычно предполагает кофе-брейк. Организаторы разрабатывают меню в соответствии с количеством гостей, требованиями и бюджетом заказчика, закупают еду и напитки и сервируют столы. К нужному времени на столах должна быть свежая еда, прохладительные напитки, чай, кофе и другие позиции, указанные в меню. Это лишь малая часть того, что необходимо учесть при организации конференций - на самом деле, тонкостей намного больше.

Важные моменты подготовки к конференции

Секреты успешной организации мероприятия

  • Удачная тема. Выступления должны не только освещать факты, но и вызывать живые эмоции. 
  • Правильный выбор докладчиков. Важны не только знания и опыт спикера, но и его личное обаяние, умение общаться.
  • Встреча на высшем уровне. Сотрудники, встречающие гостей, должны безупречно выглядеть и уметь ответить на любой вопрос о мероприятии.
  • Комфортное получение информации. В зале должны находиться проекторы и экраны, чтобы участники могли следить за ходом конференции из любой точки.
  • Каждый гость – в центре событий. Нужно предоставить участникам возможность активно общаться и задавать вопросы спикерам.

Что мы предлагаем нашим клиентам

Компания 7dreams предлагает профессиональную организацию научных, деловых, развлекательных и других мероприятий. В нашей команде работают опытные специалисты, знающие тонкости проведения мероприятий любого формата. Мы учитываем все ваши пожелания и организуем встречу в соответствии с ними. 

У нас вы можете заказать проведение мероприятий следующего формата:

  • научные;
  • деловые;
  • корпоративные;
  • отраслевые;
  • «звёздные»;
  • выставочные.

Почему лучше довериться профессионалам с event агентства 7dreams?

  • За доступную цену вы получаете организацию конференций и мероприятий «под ключ».
  • Вам не придётся тратить время своих сотрудников.
  • Наша опытная команда – профессионалы в проведении мероприятий.
  • У нас есть собственное оборудование и кейтеринговая служба.

Организация выставок и конференций от компании 7dreams – это гарантия профессионального и ответственного подхода к делу и качественного результата.

Заказать организацию и проведение конференций в Москве Вы можете в нашем event агентстве 7 dreams!

Звоните нам: 8-800-222-50-66

Ждем Ваши заявки на почту: prazdnik@7dreams.ru

Резюме Тренера.docx

Выберите
Ваше мероприятие:

Закажите конференцию для Вашей компании!
Заказать
Подпишитесь на нашу рассылку
и получайте наши новости и акции!
Отзывы о нас на Флампе

© 2014-2018 Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью ООО «Сэвн дримс». Разработка сайта PR Machine

Напишите нам
И мы ответим вам в течение рабочего дня!

Имя
Телефон* *
E-mail
X