Главная Статьи




Включить Звук

Организация конференций в Москве

Организация конференций требует внимательного и ответственного подхода – от этого напрямую зависит продуктивность встречи. Заказывать организацию подобных мероприятий лучше в специализированных компаниях. Это гарантия того, что всё пройдёт на высоком профессиональном уровне, и все гости останутся довольны.

Особенности организации конференций с агенством 7dreams

Профессиональная организация и проведения конференций требует учёта всех мелочей. Прежде всего, организаторы должны позаботиться о помещении. Оно должно вмещать всех участников конференции, быть хорошо вентилируемым и оформленным согласно тематике конференции. Желательно, чтобы до места проведения конференции всем участникам было удобно добираться, если оно находится вдали от транспортных развязок и мест остановок общественного транспорта, можно организовать трансфер.

Следующая важная деталь – оборудование. Необходимо заранее проверить компьютеры, проектор, микрофон и другие технические приспособления, которые понадобятся спикерам и участникам. На конференции должен присутствовать технический специалист, который при необходимости быстро наладит оборудование.

Организаторы также заботятся о правильной рассадке участников конференции. Всем должно быть хорошо видно спикера, комфортно и удобно. Посадка различается в зависимости от формата конференции. Так организация пресс-конференции и научно-практической – это абсолютно разные конференции, требующие различного взаимодействия участников, следовательно, рассадка гостей отличается.

Проведение конференции обычно предполагает кофе-брейк. Организаторы разрабатывают меню в соответствии с количеством гостей, требованиями и бюджетом заказчика, закупают еду и напитки и сервируют столы. К нужному времени на столах должна быть свежая еда, прохладительные напитки, чай, кофе и другие позиции, указанные в меню. Это лишь малая часть того, что необходимо учесть при организации конференций - на самом деле, тонкостей намного больше.

Важные моменты при подготовке к конференции

5 секретов успешной организации конференции:

1. Удачная тема. Выступления должны не только освещать факты, но и вызывать живые эмоции. 

2. Правильный выбор докладчиков. Важны не только знания и опыт спикера, но и его личное обаяние, умение общаться.

3. Встреча на высшем уровне. Сотрудники, встречающие гостей, должны безупречно выглядеть и уметь ответить на любой вопрос о конференции.

4. Комфортное получение информации. В зале должны находиться проекторы и экраны, чтобы участники могли следить за ходом конференции из любой точки.

5. Каждый гость конференции – в центре событий. Нужно предоставить участникам конференции возможность активно общаться и задавать вопросы спикерам.

Что мы предлагаем нашим клиентам

Компания 7dreams предлагает профессиональную организацию научных, деловых, развлекательных и других конференций. В нашей команде работают опытные специалисты, знающие тонкости проведения конференций любого формата. Мы учитываем все ваши пожелания и организуем встречу в соответствии с ними. 

У нас вы можете заказать проведение мероприятий следующего формата:

1. Научные

2. Деловые

3. Корпоративные

4. Отраслевые

5. «Звёздные»

6. Выставочные.

4 причины почему лучше довериться профессионалам с event агентства 7dreams?

1. За доступную цену вы получаете организацию конференций и мероприятий «под ключ». 

2. Вам не придётся тратить время своих сотрудников.

3. Наша опытная команда – профессионалы в проведении конференций.

4. У нас есть собственное оборудование и кейтеринговая служба.

Организация выставок и конференций от компании 7dreams – это гарантия профессионального и ответственного подхода к делу и качественного результата.

Заказать организацию и проведение конференций в Москве Вы можете в нашем event агентстве 7 dreams!

Звоните нам: 8-800-222-50-66

Ждем Ваши заявки на почту: prazdnik@7dreams.ru

Резюме Тренера.docx

Выберите
Ваше мероприятие:

Закажите конференцию для Вашей компании!
Заказать
Подпишитесь на нашу рассылку
и получайте наши новости и акции!
Отзывы о нас на Флампе

© 2014-2018 Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью ООО «Сэвн дримс». Разработка сайта PR Machine

Напишите нам
И мы ответим вам в течение рабочего дня!

Имя
Телефон* *
E-mail
X